Podczas sprawdzania czasu zakontowanego przez pracowników posługujemy się Clockify
https://app.clockify.me/shared/657c19ce95eb901eedd1a754
- Pobierasz plik excel usuwasz kolejno kolumy: Client,E-Mail, tags, start time, end date, end time
Ustawiasz możliwość filtrowania poprzez:
- Filtrujemy każdą osobę po kolei czyli filtrujemy poprzez users każdą osobę Ustawiamy start datę od a-z (możesz to również sprawdzić tworząc tabele przestawną ) i sprawdzamy czy dana osoba, każdego dnia zakontowała pracę Jeśli brakuje Ci kilku dni piszesz zapisujesz sobie te daty i sprawdzasz w calamari czy nie tego dnia wniosku urlopowego lub choroby
- Jeżeli sa wnioski a brakuje kontowania piszesz do danej osoby z prośba o odpowiednie zakontowanie czasu pracy czy to urlop czy to chorobę. Jeżeli nie masz żadnych danych piszesz co się stało, że tego dnia dana osoba nie ma zakontowanych godzin.
Następnie sprawdzamy ile godzin ktoś zakontował na ławeczki, spotkania AWSM, Zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe, urlop, weryfikujemy to wszystko z wnioskami w calamari, zwolnieniami w zus. Ławeczka – warto napisać Michałowi informacje, kto i ile godzin spędził na ławeczce. Tabela przestawna wykonana w następujący sposób:
Co robimy?
a) Sprawdzamy ogólną liczbę godzin przepracowanych w tym wybranym okresie (Logged) oraz każdego dnia.
b) Sprawdzamy ilość godzin przepracowanych przez zleceniobiorców, czy nie przekraczają umówionych wcześniej limitów godzin (jeśli przekroczą, sprawdzamy, czy ma to związek np., ze wzmożoną ilością zadań kontowalnych).
c) Na tym etapie sprawdzamy, czy dana osoba nie ma za dużo nadgodzin/niedogodzin. Zbyt duże odchylenie w każdą ze stron jest niepożądane 😊.
d) Ważnym jest, żeby sprawdzić, czy osoby wyrabiające nadgodziny (dot. to również zleceniowców, którzy wyrabiają ponad normę) nie kontowały czasu pracy na ławeczkę.
e) ile godzin ktoś zakontował na ławeczki, spotkania AWSM, Zwolnienia lekarskie, urlopy okolicznościowe, urlop, weryfikujemy to wszystko z wnioskami w calamari, zwolnieniami w zus. Ławeczka – warto napisać Michałowi informacje, kto i ile godzin spędził na ławeczce.
Na końcu zapisujemy excela whttps://drive.google.com/drive/folders/133qCclkRphmzu7HO-VB0a4SZTFMkK1Vm