Tytuł: [AWSM] Mail powitalny - podstawowe informacje Do: Nowy pracownik DW: administracja@awsm.pl; hr@awsm.pl; Opiekun

Cześć [imię],

witamy na pokładzie AWSM!

W tym mailu chcemy przekazać Ci najistotniejsze informacje, które przydadzą się już od pierwszego dnia pracy. Jeśli go czytasz, oznacza to, że masz już dostęp do skrzynki pocztowej i konta Microsoft.

  1. Twoim opiekunem w pierwszych krokach w AWSM jest [Imię nazwisko] - [mail], [telefon]. Jeśli masz jakiekolwiek pytania czy problemy, w pierwszej kolejności możesz kierować się właśnie do opiekuna.
  2. Podstawowe informacje
  3. Skrzynka mailowa - dostępna przez aplikację Outlook na komputer lub telefon lub stronę https://outlook.office.com/ Dane logowania - konto Microsoft
  4. Biuro
  5. Lokalizacja: https://maps.app.goo.gl/yKQoSWD1ndfr9ykK7
  6. Dostęp do biura - biuro dostępne jest dostępne między godziną 6:50 a 22:00. Pierwszego dnia pracy otrzymasz dostęp (kod) do biura na ul. W. Reymonta 13
  7. Miejsca parkingowe - pod biurem znajdują się darmowe miejsca parkingowe, wzdłuż ulicy Józefa Conrada-Korzeniowskiego
  8. Baza wiedzy - Coda - dostępna jest pod adresem https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Strona-g-owna_suLvY#lu6n Możesz zalogować się kontem Microsoft.
  9. Komunikacja - odbywa się u nas głównie przez Microsoft Teams. Aplikację masz już zapisaną na komputerze, jeśli nie - możesz ją pobrać na http://teams.microsoft.com/ lub stosować online. Na Teamsach mamy kilka kanałów, które są widoczne od razu dla każdego użytkownika. Reszta może być ukryta - należy je sobie odkryć ręcznie. Aplikacja jest też dostępna na Android i iPhone. Dane logowania - konto Microsoft Więcej informacji na temat naszych standardów komunikacji: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Kana-y-komunikacyjne-priorytety_sumln?search=
  10. Czas pracy - to, nad czym spędzamy czas pracy, wpisujemy do Clockify: https://app.clockify.me/timesheet

Więcej szczegółów koniecznie przeczytaj: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Kontowanie-zasady-ogolne_suuir?search=https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Instrukcja-kontowania-urlopow-szkolen-spotkan-wewnetrznych-itp-w_suY4o?search=https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Instrukcja-kontowania-czasu-w-Jira-Tempo-Tickety_su43W?search=

Jeśli nie masz odpowiedniego konta w Clockify, porozmawiaj z Opiekunem - skieruje Cię do odpowiedniej osoby. Dane logowania powinny przyjść w innym mailu. Możesz też zalogować się kontem Microsoft.

  1. Urlopy - zgłaszamy przez aplikację Calamari, dostępną pod adresem: Calamari Dane logowania: powinny przyjść mailem. Więcej informacji: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Sk-adanie-wniosku-o-udzielenie-urlopu_suRvx?search=
  2. Program Mentoringowy - w skrócie, każdy z nas wybiera sobie osobę, z którą może porozmawiać o bieżących tematach. Mentora możesz wybrać od razu, ale najlepiej poznać trochę zespół i zrobić to po miesiącu-dwóch współpracy. Szczegóły: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Program-Mentoringowy-opis-i-lista-mentorow_suiWd?search=
  3. Benefity
  4. Ubezpieczenie na życie w Allianz - każdy z nas ma możliwość wzięcia ubezpieczenia na życie. Warunki opisane są tu: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Ubezpieczenie-na-zycie-AVIVA-Allianz_suKoz?search=
  5. Budżet na sprzęt: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Budzet-na-sprzet_supF2?search= Budżet na sprzęt to 1500 zł miesięcznie / brutto
  6. po pół roku uzyskujesz maksymalną sumie budżetu na sprzęt czyli 9 tysięcy złotych brutto
  7. jeżeli chcesz cos kupić musisz o tym napisać do mnie na teams albo na administracja@awsm.pl
  8. następnie powiem Ci jaki masz budżet - najłatwiej jest wykonać takie zamówienie poprzez proformę - na firmę
  9. na niej nie powinien się znajdować adres dostawy - jeżeli chcesz by dostarczyli Ci cos do domu
  10. Opłaca ją Dayana - przesyła potwierdzenie zapłaty na maila i Ty odsyłasz FV końcową
  11. Budżet szkoleniowy: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/System-szkoleniowy-punkty-szkoleniowe-opis-i-zasada-dzia-ania_suCu7?search=
  12. Zajęcia z niemieckiego (godziny zajęć nie są liczone do czasu pracy)https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Jezyk-niemiecki-zajecia_suyN-?search= Możesz skorzystać z zajęć języka niemieckiego, aby się zapisać napisz maila na hr@awsm.pl (prosimy o wybranie grupy) terminy zajęć: poniedziałek i środa godzina 8:00
  13. Ubezpieczenie zdrowotne InterPolska: https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Ubezpieczenie-zdrowotne-InterPolska-opieka-medyczna-umawianie-wi_suUvG?search=
  14. Multisport Jeżeli chcesz się zapisać oraz dowiedzieć ile zapłacisz za poszczególne benefity napisz do Dayana Radzimowska na teams albo na administracja@awsm.pl
  15. Kulinarne dni - https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Kulinarny-dzien-mozliwosc-zamowienia-obiadu-na-koszt-firmy_suzrM#_luO7Z
  16. Pozostałe
  17. Tradycyjne ciasto - zgodnie z tradycją, każdy nowy pracownik w ciągu pierwszych dni pracy przynosi do biura ciasto ;-) zasada z lekkim przymrużeniem oka, ale cenimy sobie takie wspólne jedzenie słodkości!
  18. Integracja - chcielibyśmy, żeby każdy nowy pracownik miał możliwość zapoznania się z zespołem w nieco mniej oficjalnych warunkach. W związku z tym fajnie byłoby zrobić małą integrację - czy to wyjść na miasto, czy posiedzieć w biurze wieczorem. AWSM pokryje podstawowe koszty. Zorganizujesz coś?
  19. Rzeczy, których nie zdążyliśmy opisać ;) są łatwe do znalezienia na Coda:
  20. Telefon służbowy https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/VoIP-w-telefonie-instrukcja-instalacji_suhwg#_luDHY
  21. Osoby kontaktowe w projekcie https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Projekty-i-osoby-odpowiedzialne_suUvi#_lu027
  22. Ogólne informacje o projekcie https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Projekty-klienci_suMgj#_luRkR
  23. Odbiór sprzętu u Kanardi https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Wydawanie-sprzetu-u-Kanardi-laptopy-monitory-i-inne_su9Q5#_lu5va

Z pewnością to nie wszystko. Jeśli uważasz, że jakaś informacja powinna znaleźć się w tym mailu, daj znać - nasi kolejni pracownicy dostaną zaktualizowaną wersję ;-)

Niedługo dostaniesz też maila z pierwszymi zadaniami, żeby sprawdzić narzędzie do urlopów itp.