Zadania z zakresu HR lądują na Asanie. Zasady pracy z tym narzędziem zostały opisane tutaj: https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/780140552
Poniżej wymienione są zadania cykliczne oraz takie, które wykonuje się, gdy wystąpią ku temu przesłanki wraz z informacją dotyczącą częstotliwości.
Zapisanie pracownika na szkolenie oraz ewidencja
Ta procedura została szczegółowo opisana w innych artykułach, szczegóły tutaj:
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_su9j_qKB
Punkty szkoleniowe:
https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/103088133
System szkoleniowy:
https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/112033807
Wykonujemy, gdy otrzymamy od pracownika wiadomość z prośbą o zapisanie na szkolenie.
Rozliczenie miesiąca pod kątem wynagrodzeń.
Opis procesu znajduje się w linku poniżej:
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_sufQMAeh
Wykonujemy co miesiąc.
Ewidencja wejścia i wyjścia pracownika
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_sucaJpes
W związku z informacją dot. ewidencji wejścia i wyjścia pracowników zawartą w linku:
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_sufQMAeh
Wykonujemy co miesiąc.
Zapisywanie nieobecności.
Szczegóły tutaj:
https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/46759937
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_su6fINrb .
Wykonujemy na bieżąco, co najmniej raz w miesiącu.
Tworzenie zestawienia z analizą kontowań.
https://awsmsystems.sharepoint.com/:x:/s/hr/EQE5iLlYi4FFvibdSCxUNOoBXFGtDpcQQw_pbv7fFlGzAw?e=d5xxpc
W podanym linku uzupełniamy tabelki na każdy miesiąc oraz tworzymy wykres kołowy dla każdej z nich. Posługujemy się filtrami w tempo.
Wykonujemy raz w miesiącu.
Porównanie kontowań w jirze i timesheecie.
Na początku każdego miesiąca należy porównać kontowania z miesiąca poprzedniego. Szczegóły tutaj: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_su_xS4fq
Uzupełnianie tabelki z wynagrodzeniami.
Temat jest omówiony tutaj: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_suFaC5UY
Robimy to na bieżąco pod linkiem:
Wykonujemy na bieżąco, kontrolujemy raz w miesiącu.
Weryfikacja ZLA na stronie zus.pl
Wszystko jest opisane tutaj: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_sucgNiTE
Kontrolujemy na bieżąco, wykonujemy raz w miesiącu.
Pilnowanie kontowań.
Co piątek należy przypomnieć pracownikom o tym, aby zakontowali swoją pracę w jirze i timesheecie. To samo dotyczy również ostatniego dnia miesiąca.
Po weekendzie naszą rolą jest sprawdzenie, czy wszyscy zakontowali miniony tydzień. Gdy ktoś tego nie zrobił, prosimy, by uzupełnił.
Następnie sprawdzamy poprawność kontowań, szczegóły tutaj:
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_suenwt02
Wykonujemy raz w tygodniu.
Ewidencja badań lekarskich.
Potrzebne informacje są tutaj: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_suRmnDwy
Plik kontrolujemy średnio raz na miesiąc, wysyłamy pracownika, gdy pojawią się ku temu przesłanki.
Ewidencja szkoleń bhp
Szczegóły: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_sutySMz2
Plik kontrolujemy średnio raz na miesiąc, wysyłamy pracownika, gdy pojawią się ku temu przesłanki.
Onboarding i offboarding.
Szczegóły tutaj: https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_suWOQf22
Umowy pracowników, zleceniobiorców i B2B oraz aneksy.
https://docs.superhuman.com/d/_d0hdAtjqmwk/_suAcJzzA
Wykonujemy przy zatrudnieniu nowej osoby lub gdy wystąpią ku temu przesłanki.