Onboarding pracownika.

Wykonujemy przy przyjęciu nowej osoby do firmy.

a) Przed zatrudnieniem pracownika przeprowadzany jest proces rekrutacji. Po decyzji o zatrudnieniu, należy przygotować pracownikowi umowę. I tu, w zależności od umówionej formy prawnej, wybieramy wzór:

-Umowa o pracę na czas określony: https://docs.google.com/document/d/1oQJ8layle3S5OUj1lM1bcwiE-ySWmsJs/edit?usp=sharing&ouid=100335598643685726813&rtpof=true&sd=true

-Umowa zlecenie:

https://docs.google.com/document/d/1GzN8EyPIHg2QA3vJFWopfyLh_Pl-M4jF/edit?usp=sharing&ouid=100335598643685726813&rtpof=true&sd=true

-B2B (dla java developera):

https://docs.google.com/document/d/1j9zSwC87Tbc2vajb95OUduVs6rjorwApW9tPXBtfKcw/edit?usp=sharing

b) W kolejnym kroku, pracownik musi wypełnić kwestionariusz osobowy (i przynieść go najpóźniej w 7. dniu pracy. - zaktualizować

UoP: https://awsmsystems.sharepoint.com/:w:/s/hr/ESJb_2acLndAgB0jEIsw_eMBlpwXADSlbKGFIyGAmjXFfQ?e=R7Lqf3

https://awsmsystems.sharepoint.com/:w:/s/hr/EQKxEFXNSt1OsyWRzzdh5NEBXStXLhjzUDRIzHyeov_Y1w?e=vdsd4T

Umowa zlecenie: https://drive.google.com/file/d/13noYscEtGCdvb3kWxvenWeGmY0wx4FW1/view?usp=sharing

c) Następnie kierujemy pracownika na badanie lekarskie z zakresu medycyny pracy. Kwestionariusz znajdziemy tutaj: Medycyna Pracy DCM Dolmed S.A. Pracownik wypełnia wszystkie dane oraz sam rejestruje się na badania.

Należy poinformować o zapłacie oraz zabraniu FV z Dolmed - następnie my zwracamy wydaną kwotę (około 140 zł)

d) gdy pracownik przyjdzie do pracy należy skierować go na szkolenie z zakresu bhp. Pierwsze badanie okresowe musi się odbyć przed upłynięcie roku pracy w AWSM, drugie po 6 latach od badania okresowego. Takie badanie musi się odbyć przed upłynięciem terminu.

Kontakt do p. Marii Balińskiej, która organizuje szkolenia w naszej firmie:

bmaria131@gmail.com

e) Pozostałe kwestie znajdują się tutaj: https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/8388615

oraz w rozdziale „Wdrożenie” na Confluence.

Pytania oraz pozostałe rzeczy jakie należy wykonać przy zatrudnieniu nowego pracownika - dodać go do tabelki wynagrodzenia pracowników, numery telefonów pracowników, punkty szkoleniowe, - zapytać o benefity: Multisport, pakiet zdrowotny Inter - Polska, Ubezpieczenie Allianz, - podpisać wszystkie kwestionariusze oraz ppk uop oraz zlecenie, b2b brak

Lista zadań do wykonania, tak aby potwierdzić, że wszystko u pracownika działa

1. założyć sobie konto google
2. wypełnić testowy wniosek urlopowy (Calamari)
3. dodać taska w Asanie przypisanego do Michał Antoszczuk
4. zakontować czas pracy za pierwszy dzień
5. zadzwonić przez voip do kogoś
6. napisać wiadomość powitalną na Teams na kanale ogólnym w grupie AWSM (może być zwykłe cześć wszystkim)
7. Wpisać numer komputera MSG oraz Bitlockera (zmienionego) do Confluence,
8. Podac Dayanie(dayana.radzimowska@awsm.pl) dane do logowania na laptopa MSG

warto napisać również maila pierwszego dnia w biurze z poniższymi informacjami:

Cześć ………….,

bardzo nam miło, że dołączyłeś do naszego grona, otrzymałeś już pierwsze zadania do wykonania, to teraz przekażemy Ci jeszcze trochę informacji na temat naszych wewnętrznych benefitów:

• Możesz skorzystać z zajęć języka niemieckiego, aby się zapisać napisz maila na hr@awsm.pl (prosimy o wybranie grupy) grupy oraz terminy zajęć: B1 poniedziałek i środa godzina 8:00 B2 poniedziałek i środa godzina 10:00 C1 poniedziałek i środa godzina 9:00 https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/2116452353
• Oczywiście posiadamy: pakiet zdrowotny (Inter Polska) https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/2076705022 ubezpieczenie na życie https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/2042593281 Multisport Jeżeli chcesz się zapisać oraz dowiedzieć ile zapłacisz za poszczególne benefity napisz do Dayana Radzimowska na teams albo na administracja@awsm.pl
• Budżet na sprzęt Budżet na sprzęt to 1500 zł miesięcznie / brutto
• po pół roku uzyskujesz maksymalną sumie budżetu na sprzęt czyli 9 tysięcy złotych brutto
• jeżeli chcesz cos kupić musisz o tym napisać do mnie na teams albo na administracja@awsm.pl
• następnie powiem Ci jaki masz budżet - najłatwiej jest wykonać takie zamówienie poprzez proformę - na firmę
• na niej nie powinien się znajdować adres dostawy - jeżeli chcesz by dostarczyli Ci cos do domu
• Opłaca ją Dayana - przesyła potwierdzenie zapłaty na maila i Ty odsyłasz FV końcową
• Punkty szkoleniowe zależne są od:
• stażu pracy w IT
• staż pracy w AWSM

• Co roku otrzymujemy nową pulę budżetu

• Junior (0-1) - otrzymuje na start 3,9 pkt Regular (2-4) - 4,8 pkt

• Senior (5+) - 5,7 pkt szkoleniowych - jednak należy pamiętać ze w pierwszym roku nowy pracownik co miesiąc zdobywa 1/12 części budżetu do wykorzystania

• Punkty szkoleniowe można odebrać jako
• pieniądze: 1 pkt szkoleniowy to 1000 zł
• czas - 1 dzień szkolenia w godzinach pracy to 1,6 pkt szkoleniowego

• niewykorzystany budżet przechodzi na następny rok

• Można skorzystać ze szkoleń nie związanych z rozwojem firmy

• Takie szkolenia są o 25% punktów droższe

• Poniżej link
• https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/112033807

Offboarding

Od strony pracownika:

https://awsmsystems.atlassian.net/wiki/spaces/AWSMSYSTEM/pages/285278209

Od strony HR mamy checkilstę zawierającą poszczególne punkty:

• stan urlopu -sprawdzić na miesiąc przed odejściem,
• nadgodziny-sprawdzić na miesiąc przed odejsciem,
• odebranie nadgodzin,
• multisport - odwołać,
• luxmed - odwołać,
• zdanie sprzętu, podpisanie dokumentu - również z budżetu na sprzęt czy punktów szkoleniowych,
• świadectwo pracy,
• zablokowanie konta na jirze,
• zablokowanie konta office,
• zablokowanie konta gitlab,
• zablokowanie konta slack.
• Gdy uruchamiamy proces offboardingu, należy stworzyć nowe zadanie na Asanie, dot. danej osoby. Robimy to kopiując wzór, który jest widoczny w kolumnie “Offboarding” i na bieżąco załatwiamy sprawy z checklisty.