Ewidencjonując wszystkie nieobecności pracowników posługujemy się wnioskami składanymi za pośrednictwem programu Microsoft Tems. Po złożeniu wniosku przez pracownika i zaakceptowaniu go przez osobę uprawnioną wykonujemy screen zawierający wszystkie potrzebne informacje: Przykład:

Osoba weryfikująca, powinna zwrócić uwagę na to, czy zostały spełnione wszystkie warunki złożonego poprawnie wniosku: -wniosek urlopowy- powinien zawierać w komentarzu informację, kto będzie zastępował pracownika w razie jego nieobecności. Dotyczy to osób pracujących w projektach.

-wniosek o HO- powinien zawierać w komentarzu adres, pod którym pracownik będzie pracował oraz przedział godzin, w jakich pracownik będzie dostępny.

-wniosek o urlop okolicznościowy- powinien zwierać informację o wydarzeniu, które uprawnia do wzięcia urlopu okolicznościowego, np. ślub.

Wszystkie wnioski dot. nieobecności w pracy (poza HO) powinny być zapisane w odpowiednim folderze (odpowiedni rok i miesiąc) na One Drive:

Hrdokumenty/urlopy

Wszystkie wnioski z danego miesiąca przesyłamy mailem Wiktorii z biura rachunkowego wraz z plikami potrzebnymi do rozliczenia miesiąca.