Dokumentacja

Załatwienie Projektvereinbarung (PV)

W przypadku osób zatrudnionych na B2B msg wymaga od nas wysłania następujących danych oraz dokumentów:

Wszystkie dokumenty mogą być podpisane poprzez podpis w PDF Link do instrukcji: Podpisanie pliku PDF

Krótka lista dokumentów i danych, które trzeba przekazać do Falko Brenn: falko.brenn@msg.group

• [ ] Risikoeinschatzung,
• [ ] Ewidencja CEDIG - po angielsku
• [ ] Data Urodzenia
• [ ] Oświadczenie w sprawie odprowadzania odpowiednich składek w Polsce (dokument Sozial)
• [ ] Adres wysyłki laptopa + prośba o wysłanie potwierdzenia zamówienia.
• [ ] Prośba o potwierdzenie założenia konta pracownikowi
• [ ] Stawka jaka ma być na PV
• [ ] Bestatigung - jeżeli zatrudnienie w msg jest dłużej niż 18 miesięcy.
• [ ] dodatkowo stwórz taska w asana, aby potwierdzić, że laptop dla pracownika został zamówiony (dwa dni później od wysłania maila)

Dokumenty

W jaki sposób wypełnić Risikoanalyse:

Załatwienie konta użytkownika

Wysyłamy wszystkie wymagane dokumenty: Risiko, Sozial, oraz wykaz ewidencji z CEDIG Konto pracownika zostaje założone przez Falko Brenn Falko.Brenn@msg.group, Napisz w mailu prośbę o potwierdzenie założenia konta pracownikowi Dane do logowania otrzymuje w dwóch mailach - ważne, aby przesłać to do pracownika Jednego maila można przekazać na maila AWSM danego pracownika Drugiego maila z danymi lepiej podesłać przez teams czy sms. Źródła otrzymania tych wiadomości powinny być różne

Zamawianie laptopa

Laptop zamawiany jest u Falko. Najlepiej wysyłając wszystkie dokumenty dopisać od razu adres wysyłki laptopa. Stworzyć taska w asanie - termin: dwa dni później w celu weryfikacji czy laptop został zamówiony wysłać wiadomość do Falko z prośbą o potwierdzenie czy laptop został zamówiony.

Mail dla przyszłego pracownika MSG:

Cześć .....,

W załączniku wysyłam Ci potrzebne dokumenty do rozpoczęcia pracy w projekcie msg. Risikoeinschatzung, Oświadczenie w sprawie odprowadzania odpowiednich składek w Polsce (dokument Sozial).

Dokumenty wystarczy, że podpiszesz w pliku PDF, jeżeli nie wiesz w jaki sposób to zrobić, napisz, chętnie Ci wytłumaczę.

Prosiłabym również o wysłanie adresu na jaki ma zostać wysłany laptop. W następnych wiadomościach dotyczących startu w msg: dane do logowania, numer przesyłki laptopa.

Mail do Falko z dokumentami:

Temat: Risiko + Sozial/ Imię i Nazwisko Hallo Falko,

anbei sende ich Dir die Dokumente von .........

• Risiko

• Sozial
• Unternehmensdaten

Geburtsdatum: ................

Projekte: ..................

Stundensatz: .................

Den Rechner bitte an die Adresse senden: .................. Ich bitte um die Zusendung einer Bestellbestätigung.

Ich bitte auch um eine Bestätigung für die Kontoeröffnung für den Mitarbeiter.

Dodatkowe Informacje:

Osoby będące zatrudnione na podstawie umowy B2B, po okresie 18 miesięcy (pracy w msg) powinny podpisać oświadczenie, że 1/6 jego dochodów pochodzi z innego źródła - w takim przypadku w Risiko również są inne oznaczenia:

Mail do pracownika z prośbą o podpisanie dokumentów po 18 miesiącach pracy dla msg:

Cześć ......,

W załączniku wysyłam Ci do podpisania Risiko, Sozial, Bestatigung (Zgodnie z niemieckim prawem, obowiązującym freelancerów, jedna szósta uzyskiwanych przez nich dochodów winna pochodzić z innego źródła niż wiodące (tj. Freelancer powinien uzyskiwać przychody z minimum dwóch źródeł w stosunku co najmniej 5:1). Chcielibyśmy jednaj zaznaczyć, że w rzeczywistości nikt tego nie sprawdza, a poza tym nie ma takiego obowiązku dla osób mieszkających poza Niemcami, jednak mimo wszystko msg wymaga tych dokumentów. Więcej informacji na ten temat możesz przeczytać w linku: https://www.ey.com/de_de/news-zum-internationalen-mitarbeitereinsatz/freelancer-dauerbrenner-scheinselbstaendigkeit

Prosiłabym o podpisanie dokumentów, może być w pdf, instrukcję dołączam w linku poniżej.

https://coda.io/d/AWSM_de6_bgTeWPY/Podpisy-w-plikach-pdf_suhvH#_luOw3

W razie pytań pozostaje do dyspozycji

Następnym krokiem jest telefon do tego pracownika:

Warto wytłumaczyć w rozmowie, że msg ma taki wymóg, chodzi o kontrolę z urzędu. Muszą mieć taki dokument, jednak fizycznie do tej pory nikt tego nie sprawdzał czy rzeczywiście tak było (jesteśmy w trakcie analizy tego oświadczenia i wymogu).